Senast uppdaterad: 20260114

Hagalunds Kontorshotell värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter när du är kund, leverantör, besökare eller på annat sätt i kontakt med oss.

1. Personuppgiftsansvarig

Hagalunds Kontorshotell är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter.

2. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi kan komma att samla in följande uppgifter:

  • Namn
  • Företagsnamn
  • Organisationsnummer
  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • Faktura- och betalningsuppgifter
  • Avtalsuppgifter
  • Passerkort- och tillträdesinformation
  • IP-adress vid användning av våra digitala tjänster

3. Varför vi behandlar dina uppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att kunna:

  • Ingå och fullfölja hyresavtal och tjänsteavtal
  • Skapa och administrera kundrelationer
  • Hantera fakturering och betalningar
  • Ge tillgång till lokaler, passersystem och tjänster
  • Kommunicera information om våra tjänster
  • Uppfylla rättsliga skyldigheter (bokföring, skatt m.m.)

4. Rättslig grund

Behandlingen sker med stöd av:

  • Avtal (t.ex. hyresavtal)
  • Rättslig förpliktelse (bokföringslagen m.m.)
  • Berättigat intresse (t.ex. säkerhet och kundkommunikation)
  • Samtycke (för t.ex. marknadsföring, där det krävs)

5. Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för ändamålet, eller så länge vi är skyldiga enligt lag, t.ex.:

  • Bokföringsuppgifter: minst 7 år
  • Avtalsuppgifter: så länge avtalet gäller och därefter enligt preskriptionstid

6. Vem vi delar uppgifter med

Vi kan dela personuppgifter med:

  • Ekonomi- och bokföringssystem
  • IT-leverantörer
  • Passer- och säkerhetssystem
  • Myndigheter när det krävs enligt lag

Vi säljer aldrig personuppgifter vidare till tredje part.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • Begära utdrag av vilka uppgifter vi har om dig
  • Få felaktiga uppgifter rättade
  • Få uppgifter raderade (i vissa fall)
  • Invända mot behandling
  • Begränsa behandling
  • Flytta dina uppgifter (dataportabilitet)

Begäran görs till oss via kontaktuppgifterna ovan.

8. Säkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.

9. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du kontakta oss eller vända dig till:

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
www.imy.se

10. Ändringar

Denna policy kan uppdateras. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig hos Hagalunds Kontorshotell.